北京大学副校长岳素兰、副校长海闻，北京市大学生体育协会名誉主席、北京市教委副主任杜松彭，中国大学生体育协会乒乓球分会秘书长孙麒麟，北京大学体育教研部主任郝光安等出席了欢迎晚宴并发表了讲话。

北京大学副校长海闻致欢迎词，他满怀深情地回溯了北京大学与乒乓球渊源颇深的历史，从最初蔡元培先生提倡的“完全人格，首在体育”到08年奥运会时创造的三面五星红旗在国球馆同时升起的奇迹，展示了北京大学与乒乓球的不解之缘。他祝愿这次比赛圆满成功，并希望这次比赛能成为一个为全国高校校长交流感情切磋球技的良好契机，从而推动高校大学生体育事业的发展，为当代大学生的身体健康做出应有的贡献。

杜松彭对参加此次比赛的各高校校长和运动员表示了热烈的欢迎。在他热情洋溢的讲话中，他感谢了运动员和高校校长的认真参与，感谢了主办方的精心准备，并特别赞扬了北大志愿者的热情真挚的服务，提出了要“轻轻松松打乒乓，认认真真做校长”，赢得了在座校长们的广泛认可。

中国大学生体育协会乒乓球协会秘书长孙麒麟则回顾了高校校长乒乓球赛的历史：从2002年在上海举行的第一届到今年在北大即将举行的第五届，从每两年一届到从今年开始的每年一届，他深刻强调了乒乓球协会以“传播乒乓文化、汇聚四海友谊”的目标和宗旨，希望能为不断团结全国各高校会员单位，在各项工作中开拓进取，为促进大学生乒乓球运动的发展，为进一步振兴我国乒乓球运动和体育事业而积极努力。